Praktika päev 8.

Kauaoodatud 14.05 ürituse päev leidis lõpuks aset. 

Meie- praktikandid ning tiimiliikmed ja teised olulised asjaosalised, pidime Nordea Kontserdimajas juba kell 7.45 kohal olema. Kõigepealt saime Kontserdimaja ees kokku ning kell 08.00 lasti meid ustest sisse. Esimesel võimalusel võtsid meist igaüht (praktikanti) kaasa JJ-Streedi tiimiliikmed, kelle "paremad käed" me tol õhtul ja ka varasemalt juba olime. Kõigepealt lasti meil asjad korraldajate ruumi panna-kotid,söögid,riided ja kõik muu vajalik ning paluti appi. 

Kes meist tegeles sponsorlusala ettevalmistamise ja ülespanekuga ning osalejate vastuvõtmise ja registreerimisega lauas, kes kirjutas terve päev üles ühe tiimiliikme märkmeid ja oli tema assistent. Kolmanda praktikandi ülesandeks oli olla enamik päevast abistaja, pealtvaataja, laval nähtu parandaja kui tarvis ning oma õhtuse rolli harjutaja. Tema pidi osalema nii algus- kui ka lõputseremoonias, JJ-Streedi Tantsukooli juhataja assistendina laval, talle lilli, diplomeid ja muud kätte ulatades ning korraldajaid meenega õnnitledes. 

Minu ülesanne oli aga hommikust õhtuni rekvisiitide eest vastutada, kogu päeva jooksul oli laval 4 esinemist, 2 esialgset proomi, 1 peaproov ning lõpuks esinemine. Kogu see aeg pidin mina jälgima kuhu ning millal ja mida vabatahtlikud lavale viima või sealt tooma peavad. Kõik mööbel ja asjad laval oli minu vastutada, millistel sekunditel need viiakse, kui ruttu tuleb viia, millal täpselt ära võtta ja kõik muu. Väga detailne ja vastutusrikas töö, kui mingi mööbli osa oleks lavale teiste ehk järgmiste esinejate jaoks jäänud, oleks see neile ette jäänud ning kogu esinemist ning rahvast seganud, seega pidin väga tähelepanelik ja hoolas olema. Praktikantidest sain ka mina ainsana omale raadiosaatja, mille üks osa käis vöö külge ning teine kõrva, olin kogu korraldajate tiimiga kogu aeg ühenduses. 

Minu ülesanne oli peamiselt jälgida paremat lava poolt, vasakul pool tegi seda teine neiu, lisaks oli mul abis ka üks asjalik ja tore naine, kes mind igati abistas ja toetas ning jälgis, et rekvisiitidega kõik 100% õigesti siiski oleks. Vabatahtlikke oli meil palju, paremal lava pool oli 7, vasakul minu teada sama palju, seega aktiivseid ja hakkajaid noori jagus.

Vahepeal lubati meile ka väike paus, peamiselt said teised praktikandid kas 10.00-15.00 puhata, pidid vaid vahepeal abistama või said ettenähtud 14.00-16.00 puhata, mina jõudsin vaid korra süüa ning juba siis küsiti raadiosaatjast, et kus ma olen, et appi läheksin. Pidin pidevalt kõigel silma peal hoidma ja abistama, isegi ka siis kui 14.00-16.00 laval proove ei toimunud, laval valitses tühjus. 

Peaproov leidis aset 16.00-18.00 ning siis esinesid osalejad juba kostüümides ja ettenähtud meigi/soengutega. 

18.00-18.30 hakati külalisi ustest sisse laskma ning 19.00-21.00 kestis üritus ise. Külalised olid majast lahkunud kuskil 21.30ks ning siis hakkasime kõike koristama ja kokku pakkima. Mina juhendasin vabatahtlikke, mis asjad nad täpselt kokku panema peavad ning kuhu viima. Samuti aitasin neid ka ise asjade tassimisel ja õigetesse ruumidesse viimisel. Kogu koristamine võttis aega mitu tundi, saime kõik majast alles 23.58 välja, seega veetsime Nordea Kontserdimajas 16h.

Kogu päev oli äärmiselt meeleolukas ja väga suurepärane kogemus, mul on ääretult hea meel, et saime just sellises projektis kaasa lüüa ja praktika läbida. See kogemus oli tõesti seda väärt, olen väga rahul. Sain juurde teadmisi ja oskusi ja loomulikult ka kogemuse kuidas rekvisiitidega askeldamine ja nende eest vastutamine käib, kuidas juhendada noori, vabatahtlikke, kuidas rääkida läbi raadiosaatja, nii et seda ka õigesti teha, et sagedus paigast ära ei läheks/sõnad kaduma ja palju muud. Saime näha kuidas nii suur üritus valmis, mis oli selle tulemuseks. Rahvas näis igatahes samuti väga rahulolev, plaksutati pidevalt, oli tunda, et kõik mis tehtud sai, oli asja ette läinud. 

Lõputseremoonias kutsuti isegi ka meid- praktikante ja vabatahtlikke lava etteotsa publikule kummardama, ka meid tänati meie abi ja panuse eest, mis oli väga meeldiv. Emotsioonid on siiani igatahes laes. 

Siin ka mõned pildid.. Nordea Kontserdimaja saalist ja meist-praktikantidest ning video klipp osalejate peaproovi esinemisest.

Praktika päev 7.

Järjekordne koosolek JJ-Streedi Tantsukooli stuudios, 13.05. Koosolek kestis seekord väga pikalt, 6h, kuna arutasime läbi kõik üksikasjad, mida keegi meist täpselt 14.05 Streetshow üritusel tegema peab.

Alustuseks räägiti meile detailselt, mis meil homme seljas olema peab, mis nad meile ise annavad- pidid meile Baltic Sessioni mustad t-särgid andma, seljas pididki meil siis mustad teksad ning mustad tennised olema. Võimalikult mustalt pidime riietatud olema, eriti mina, kuna tegelen ürituse aeg lava taga rekvisiitidega, siis et mind võimalikult vähe märgata oleks. Lisaks pidin ka mina ürituse jaoks musta mütsi kaasa võtma, et see seal pähe panna, ka teised rekvisiitidega tegelevad isikud, pidid need pähe panema. Lisaks mainiti, et meil peab kõigil homme olema kena meik ning soengud tehtud, peame head välja nägema. 

Räägiti veelkord ka üle, kaua üritus kestab, 7.45 peame olema Nordea Kontserdimaja ees. Üritus kestab varieeruvalt 22.00-00.00ini meie jaoks, kuna peame peale ürituse lõppu ka kõik korda tegema ja ära koristama. Näidati veelkord ka ajakava, millal peaks meil ideaalis paus ürituse päeval olema ning jõuame süüa, kui midagi ei muutu ning mis kell publik saabub ja kõik muu info.

Tänase koosoleku peamine asi oli aga see, et igalühel meist (praktikantidel) on JJ-Streedis oma tiimiliige, keda üritusel jälgima peame ning täna võtsid nad meid endaga eraldi ruumi ja rääkisid meile detailselt homsest. Nimelt arutasime pikalt ja laialt mis homme ikkagi toimub ning millised on täpsemalt minu ülesanded. Mina pean olema homme 7.45-tõenäoliselt 00.00ini välja rekvisiitide peal ja olen vastuvav seal toimuva eest. Nimelt pean jälgima kõike, mis toimub lava peal ja lava taga, et õiged asjad oleksid õigel ajal lava peal ning järgmiste esinejate jaoks saaksid lavalt ära valed asjad ning õiged asjad asemele. Pean suunama vabatahtlikke, et nemad lavale asju viiks ja ära tooks. Samuti olen ühenduses ühe JJ-Streedi tiimiliikmega, kes mind pidevalt abistab ning suunab. Tema ütleb läbi raadiosaatja mulle mida millalgi vaja teha on. Muidugi pean ka ise jälgima rekvisiitide tabeleid, kus on kirjas kaua mingi osa laval kestab ning millal kuhu midagi tuua/viia tuleb. 

Lisaks kuulasime kõik ka teiste oma grupi homsete ülesannete loetelu ning arutasime JJ-Streedi tiimiliikmetega veel asju, mis vajavad tegemist, kuhugi viimist, kuidas meie saame abiks olla ning küsisime veel homse kohta täpsustavaid küsimusi. 

Tänane koosoleku päev oli seni olnutest kõige inforohkem ja sisukam. Saime teada kõik detailid selle kohta, mis homme toimuma hakkab.

Praktika päev 6. 

06.05 järjekordne koosolek, JJ-Streedi Tantsukooli kontoris, mida nad ise nimetavad pigem stuudioks. Esimene tund lasti meil jooksvalt kuulata ja süveneda JJ-Streedi tiimi omavahelisse juttu, mis neil seoses Streetshow üritusega veel teha vaja on, kus vaja abi, kuhu mida viia ja palju muud, et meil oleks kujutluspilt, millega meil ürituse päeval tegemist teha tuleb ning millega ka meie ise aidata saaksime. Ülejäänd aeg räägiti juba meile detailsemalt, mis on Streetshow päeval meie kõigi, praktikantide, täpsemad ülesanded, mis kellaaegadel, mida meil teha tuleb. Räägiti ka veelkord üle kellega igaüks meist JJ-Streedi tiimiliikmega terve päev koos olema peab ning keda jälgima, kes on nii-öelda meie mentor. 

Lisaks uuris JJ-Streedi tiim meilt ka promo kohta, kuidas oleme vahepeal Streetshow üritusele promo teinud, ürituse infot erinevatele internetilehekülgedele üles lisanud nupust "lisa üritus". Uuriti kas oleme jõudnud ka teatud asutustega ühendust võtta telefonitsi ja eelnevalt meilitsi, kellelt pidime uurima kas neil asutustel oleks huvi soetada pileteid noortele, kellele võiks see üritus huvi pakkuda. Mõned meist pidid ühendust võtma Lastehaiglaga ja Lastekodudega, mina ja Reelika aga noortekeskustega. Noortekeskusi leidsime Tallinnas olevat 10, jagasime need pooleks ja saatsime meilid laiali, hiljem ka helistasime neile, et uurida piletite soetamise huvi kohta ja ka selle kohta, kas neil oleks võimalik Streetshow plakat välja printida ning noortekeskustesse seinale üles panna. Mõned noortekeskused olid hoopis nõus Streetshow üritust jagama Facebooki lehel, mõni pani aga noortekeskuse koduleheküljele ürituse plakati üles. Saime ka teada, et noortekeskustel endil sellist raha ei ole, et noortele pileteid soetada, sellega tegelevad kas vanemad või linnavalitsuse sotsiaalosakond. Sellest kõigest rääkisime koosoleku päeval ka JJ-Streedile, oma tegemistest ja toimetustest.

Üldiselt oligi päev kokkuvõtlikult info ja muljete jagamine, samuti ka detailide üle täpsustamine, et meid praktikantidena siiski ree peal hoida, et meil meeles oleks, kus me siiski osa võtame ning mida meil täpselt ürituse päeval ja ka eelnevalt teha tuleb.

Lisan siia ka Streetshow ürituse päevakava, mis toimub 14. mail Nordea Kontserdimajas:

7:45 - 8:00	Tiim kohal
8:00 - 8:30	8.00 treenerite koosolek 10 Set up
8:30 - 10.30	Tantsjate check in
9:00 - 12:00	Must proov
9:00 - 9:30	proloogi läbimäng
9:30 - 10:00	Kumu episood
10:00 - 10:30	Riigikaitse laagri episood
10:30 - 11:00	Korvpalli episood
11:00 - 11:30	Panga episood
11:30 - 12:00	bufferaeg, 7 min igale lisaks
12:00 - 14:00	montaaž
14:00 - 16:00	paus
16:00 - 18:00	peaproov
18:00 - 19:00	uste avamine Voldikute jagamine sponsoralad
19:00 - 19:45	I Vaatus
19:45 - 20:15	paus
20:15 - 21:00	II Vaatus
20:55 - 21:10??	lõputseremoonia
21:10 - 21:30??	Esineja
21:30 - 00:00	Set down ja lahkumine

Praktika päev 5.

Iganaädalane järjekordne koosolek, toimus taaskord JJ-Streedi Tantsukooli kontoris, 29.04. Seekord ei olnud taas kõiki JJ-Streedi tiimiliikmeid kohal, üks oli puudu, kuna ta ei saanud tulla. Samuti tiimipea Kerttu pidi minema veidi varem ära.

Seekord kogunesime samuti tiimiliikmetega laua ümber ja hakkasime taas arutama 14.mai Streetshow üritust puudutavaid küsimusi. Nimelt, mis on veel tegemata ning millega tuleks tegeleda. Esialgu arutasime koosolekul veelkord üle mis on meie kui praktikantide ülesanded Streetshow üritusel ning kus ja mida tegema täpsemalt peame.

Peamiseks koosoleku teemaks oli sel korral aga endiselt promomine, et kuidas me võimalikult palju nende üritust promoda saaks. Üks tiimiliikmetest vaatas üle ka meie poolsed koostatud kirjad, mis pidime saatma meili vahendusel edasi erinevatele asutustele, kel võiks olla huvi oma tublidele noortele Streetshow ürituse piletid soetada. Kas siis Piletilevist või JJ-Streedi Tantsukooli enda käest. Kui kirja sisu üle vaadatud, saime need ka erinevatele asutustele edasi saata. Osad meie grupist saatsid kirjad Lastehaiglale, lastekodudele ja teistele, nii mina kui ka Reelika, meie grupist, saatsime Tallinna linna noortekeskustele. Nii Reelika kui ka mina võtsime mõlemad 5 noortekeskust ja saatsime kirjad edasi, kuna nad aga paari päeva jooksul nüüd vastanud ei ole, kavatseme neile ka lähipäevil vajadusel helistada. Uurimaks üle, kas neil siiski on huvi oma tublimatele või haavatava sihtgrupiga noortele, kel omal puuduvad võimalused sellistest üritustest osavõtmiseks, soetada piletid. Kui saame jaatavad vastused, et on huvi on olemas, plaanime ühendust võtta linnaosa valitsuse sotsiaalosakonnaga.

Veel 29.04 toimunud praktika päevast.. Nimelt nagu mainitud, pöörati antud koosolekul suurt tähelepanu endiselt promomisteemale, et kuidas nende üritust oleks võimalik promoda ning kogu meie grupil paluti Streetshow ürituse reklaam panna üles igale poole internetis, kus vähegi võimalik. Otsida üles kohad, kus saab lisada ürituse kohta käiva info ja see sinna koos ürituse plakati pildiga üles panna. Lisaks mõelda ka veel ideid, kuidas saaksid võimalikult paljud inimesed sellest üritusest teada, nimelt kus oleks võimalik veel reklaami teha.

Antud praktika päevast ehk koosolekust õppisin seda, et on olemas  tõesti selliseid lehekülgi, mille kaudu saab äärmiselt lihtsalt lisada ürituse kuulutuse üles, koos info ja pildiga.

Praktika päev 4. 

Järjekordne koosolek, JJ Streedi Tantsukooli kontoris, 19.04. Koosolek leidis aset seekord õhtul. Andsime veelkord tagasisidet eelnevale peaproovipäevale ja rääkisime läbi nüüd kindlalt selgeks saanud ülesanded, mis meile 14. maiks toimuvale Streetshow päevale antakse. 

Nimelt üks meist järgib endiselt üht JJ Streedi tiimiliiget kogu päeva vältel sama asjaga, et kirjutab üles kõik mida antud isik ütleb, et on vaja muuta või ümber paigutada. Samuti abistab antud tiimiliiget ka muude asjadega. Teine grupiliige meil aitab JJ Streedi tiimiliiget lõputseremoonial, aidates lava kujundada erinevate nipsasjakestega, mis lava pealse ilusaks muudavad, lilled ja kõik muud. Samuti ka tänukirjade kirjutamine ja kõik sellega seonduv jääb tema peale. Kolmas liige jälgib samuti JJ Streedi tiimiliiget ning abistab teda pidevalt, just sponsorlusalas, kõige ülespanemisel, reklaamimisel, promomisel ja palju muud. Minu ülesanne on samuti jälgida üht tiimiliiget ja olla tema parem käsi, kuid mina pean hoopis tegutsema kogu Streetshow toimumis päeval lava taga ja nurkades, ühesõnaga tegelema rekvisiitidega. Minul tuleb tegeleda lavakujunduse osadega, et kõik oleks paigas, õigel ajal õiges kohas, tuleb jälgida graafikuid, kes, kus ja mis olema peab. Vastutusrikas ja tähelepanu nõudev ülesanne. Minu ülesandeks ongi graafikute alusel jälgida mis kell kus olema peab ning paluma vabatahtlikke liigutamaks esemeid ümber või suisa ära viima, mina pean lihtsalt silma peal hoidma ja kõike tabeli alusel jälgima, et kõik toimiks ja oleks paigas.

Lisaks tehti meiega ka sel koosolekul ära konfidentsiaalsus lepingud, et kõik info jääks sinna, kuhu jääma peab, ega liiguks majast väljapoole. Samuti anti meile vahepeal ülesandeks mõelda, kuidas võiks veel Streetshow üritust promoda, ideid pidime välja käima nii kohapeal kui ma mõtlema kodus, hiljem andma meili teel teada, mis pähe torkas. Need ideed, mis tulid meil juba koheselt koosolekul pähe, nendega peame samuti jooksvalt tegelema, nimelt mõned meist pidid Lastehaiglalt ja Lastekodudelt uurima kas neil oleks võimalik soetada pileteid noortele, et nad saaksid minna Streetshow üritust vaatama. Üritus toimub siiski noorelt-noorele ja korraldajaks on ka noored, seega üritus peaks  kindlasti neile sobima ja meelepärane  olema. Nii minu kui ka teise grupi liikme ülesandeks jäi koostada kiri Tallinna linna noortekeskustele ning see laiali saatma hakata. Küsides, kas antud noortekeskustel on huvi soetada samuti pileteid oma tublimatele noortele, kes noortekeskustes käivad, et nad saaksid üritusest osa saada.

Päev oli taaskord mitmekesine, huvitav ja inforohke. Saime teada nüüdseks oma täpsed ülesanded Streetshow ürituse toimumise päevaks, et end ette valmistada ja ka ülesande nende ürituse promomiseks. 

Praktika päev 3. 

JJ Streedi Tantsukooli ürituse Streetshow peaproovi päev, kella 10.00st-16.00ni. Saime kõik koos enda grupiga kokku ja astusime Gustav Adolgi spordihoonesse sisse. Seejärel nägime JJ Streedi tiimiliikmeid, kes algul palusid meil esialgseks tööks ülevalt ruumist alla spordisaali kõik lauad ja toolid tuua, et nii-öelda kohtunikel oleks kus spordisaalis peaproovi vaadata ja analüüsida ning muidugi istuda. Peatselt hakkasidki juba noored tantsijad koos oma treeneritega uksest sisse tulema, et prooviga alustada. Tantsugruppe tuli erinevatest linnadest ja neid oli kokku 21. Igal grupil hakkasid erineval ajal prooviesinemised, iga tund hakkas mingitel kindlatel gruppidel proov.

Lähemalt aga ülesannetest, mis meile selleks päevaks anti: 

Üks meist pidi olema ühe tiimiliikmega kogu päeva 10.00-16.00 ninapidi koos, et kirjutada üles kõik, mida JJ Streedi tiimiliige ütleb ja tähele paneb, mida tuleks ümber paigutada või muuta. Tema ülesandeks oli siis selle tiimiliikme kõrval istuda kogu prooviaja vältel, koos sülearvutiga, et kõik üles märkida. Teine meie grupiliige pidi istuma sissepääsu juures aparaadi juures, mis avas väljakäigu ukse, nimelt pidi ta pidevalt hoidma silma peal sisenejatel ja väljujatel, et neid nupu abil ruumist sisse/välja lasta.  Lisaks pidi ta ka jälgima kes ustest sisse tulid ning küsitlema, kuhu neil tarvis minna, et ei oleks tegemist kellegi sisenemisega, kes pole sinna oodatud/kutsutud. Väga tähelepanu nõudev ülesanne ja samuti ka vastutusrikas.

Kolmas meie grupiliige pidi kontrollima kõiki sisseastujaid, küsides mis tiimist nad pärit on, et märkida pidevalt üles kas enne tiimi lavale prooviesinemiseks minekut on kogu tiim ja ka nende treener kohal. Minu ülesandeks oli aga kõigil abis olla, lugeda saabuvaid tiimiliikmeid üle, hoida silm ja kord peal kogu spordihoonel ja eriti noorte garderoobil. Samuti ka juhatada kõik sissetulnud inimesed garderoobi ning abistada neid vajadusel kas füüsiliselt või läbi info, mida nad vajasid. 

Lõpus tehti meile ka päeva kokkuvõte, kuidas mis läks ja küsiti kuidas meile meeldis ning kas ülesanded ja päev vastasid ootustele.

Päev ise oli kiire, inforohke ja täis tegutsemist, sai palju ringi joostud ja nähtud, millega JJ Street reaalselt tegeleb ning kuidas noorte tantsud välja näevad. Päev oli nii kiire, et isegi süüa väga ei jõudnud, tegemist oli palju, pidevalt tuli kõigel silm peal hoida ja abis olla. 

Praktika päev 2. 

15.04 Saime grupiga kõik koos JJ Streedi Tantsukooli tiimiga kokku Vapianos, et pidada maha järjekordne koosolek. Seda selleks, et rääkida läbi pisiasjad, mis puudutavad 17.04 toimuvat peaproovi, et nii noored, nemad ise ka kui ka meie oleks 14. maiks valmis. Vapianos istusime me kõik koos ka selleks, et arutada läbi 17.04 toimuvaks peaprooviks meile antud ülesanded. Nimelt jagati meile kõigile selleks päevaks toimetused, mida me täitma pidime. Peaproovipäev pidi aset leidma Gustav Adolfi spordihoone majas, Suur-Kloostri 7, kellaaegadel 10.00-16.00.

Lisaks kuulasime ka lisainfo saamiseks mida JJ Streedi Tantsukooli meeskond omavahel rääkis, mida neil vaja veel tarvis ümber muuta, asendada, kuhugile viia jne, et saaksime vajadusel samuti abis olla.

Päev oli inforohke ja veidi ka hirmutav, et mis peaproovi aeg saama hakkab ja kuidas oma ülesannetega täiuslikult toime tulla, kuid kõik on tehtav. Koosolekult ära minnes oli meil kõigil teada enda ülesanded ja veelgi rohkem teadmisi, mis peaproovi ajal toimuma hakkab ning mis asjad veel tegemist vajavad.